Ruhsat ve İzin İşlemleri hizmetleri, bir inşaat projesinin yasal dayanağını oluşturur ve projenin “kaçak” durumuna düşmeden, resmiyet içinde yürütülmesini sağlar. Bu süreç, inşaatın başlaması için gerekli olan Yapı Ruhsatı ile başlar ve tamamlanmasıyla birlikte yapının kullanıma açılmasını sağlayan Yapı Kullanma İzni (İskan) ile sona erer.
İnşaat firmaları için bu kapsamdaki temel hizmetler şunlardır:
1. Ön İzin ve Hazırlık İşlemleri
- İmar Durum Belgesi (Çap) Alınması: Arsanın imar planındaki yapılaşma koşullarını (emsal, kat adedi, çekme mesafeleri, kullanım amacı) belirten resmi belgenin ilgili belediyeden/kurumdan temini.
- Yol Kotu Tutanağı ve İstikamet Rölövesi: Yapının arsa üzerindeki konumunu ve zemin kotlarını belirleyen teknik belgelerin hazırlanması.
- Jeolojik ve Jeoteknik Etüt Raporları: Zemin dayanımı ve yapılaşmaya uygunluğu hakkında zorunlu teknik raporların hazırlanarak onaylanması.
- Altyapı Kuruluş Görüşleri: Su (İSKİ/ASKİ vb.), kanalizasyon, elektrik ve doğalgaz dağıtım kuruluşlarından projeye dair ön onay ve altyapı bağlantı izinlerinin alınması.
2. Yapı Ruhsatı (İnşaat İzni) Süreci
Bu belge, inşaata başlama yetkisini veren en temel izindir.
- Proje Onayı Başvurusu: Hazırlanan tüm mimari, statik, elektrik ve mekanik projelerin, imar mevzuatına uygunluk açısından ilgili belediyeye/kuruma sunulması.
- Gerekli Belgelerin Toplanması: Yapı ruhsatı için zorunlu olan tüm evrakların (Tapu, Yapı Denetim Sözleşmesi, Müteahhitlik Belgesi, Vergi levhası, Proje Müelliflerinin SMM belgeleri vb.) eksiksiz olarak hazırlanması.
- Ruhsat Harçları ve Ücretlerin Ödenmesi: İlgili belediye veya kurumlara yatırılması gereken ruhsat harçları ve katılım paylarının ödemelerinin takibi.
- Ruhsatın Düzenlenmesi: Projeler onaylandıktan ve tüm şartlar yerine getirildikten sonra Yapı Ruhsatının alınması ve inşaatın yasal olarak başlatılması.
3. İnşaat Süreci Vizeleri
Ruhsat alındıktan sonra, inşaatın ruhsata uygun ilerlediğini denetleyen aşamalar:
- Temel Vizesi: Temel atılmadan önce zemin, kalıp ve demir donatının projelere uygunluğunun Yapı Denetim Kuruluşu ve Belediyenin teknik elemanlarınca kontrol edilerek onaylanması.
- Kat Vizeleri (Demir ve Beton Vizesi): Yapının yükselmesi sırasında her katın taşıyıcı sisteminin projeye uygunluğunun kontrol edilerek inşaata devam izninin alınması.
4. Yapı Kullanma İzni (İskan) Süreci
İnşaat tamamlandıktan sonra, yapının yasal olarak kullanıma açılması için alınır.
- İnşaatın Tamamlanması ve Başvuru: Yapı, ruhsat ve eklerine (projelere) uygun olarak tamamlandıktan sonra iskan başvurusu yapılması.
- Zorunlu Kurum Onayları:
- SGK İlişiksizlik Belgesi: İnşaat süresince çalıştırılan işçilere ait SGK prim borcunun bulunmadığına dair belgenin alınması.
- Vergi Dairesi İlişiksizlik Belgesi: Vergi borcunun bulunmadığına dair belgenin alınması.
- Altyapı Onayları: İSKİ, elektrik dağıtım şirketi vb. kuruluşlardan hat bağlantılarının yapıldığına dair uygunluk belgelerinin alınması.
- Yerinde Kontrol (Fenni Muayene): İlgili belediye/kurum teknik ekiplerinin, yapıyı ruhsat ve projelere uygunluk açısından son kez denetlemesi.
- İskan Belgesinin Düzenlenmesi: Tüm şartlar yerine getirildiğinde Yapı Kullanma İzin Belgesi’nin (İskan) düzenlenmesi ve bağımsız bölümlerin yasal olarak kullanıma açılması.
Bu sürecin doğru yönetilmesi, müteahhit firmanın yasal yaptırımlardan (para cezası, mühürlenme) korunmasını ve mülk sahiplerinin su, elektrik, doğalgaz gibi temel hizmetlere abonelik yapabilmesini sağlar.
